Administratie

Als onthaalmedewerk(st)er ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en bewaakt tegelijk orde, doorstroming en discipline in communicatie en administratie.  De functie ondersteunt het team door klanten correct te begeleiden en administratieve processen consequent te laten verlopen. 

Wat deze rol concreet inhoudt :

• Onthaal  & communicatie

  • Klanten professioneel ontvangen en telefonisch of schriftelijk te woord staan.

  • Na inwerkperiode: beantwoorden van eenvoudige, terugkerende vragen 

  • Ontvangen van klanten op een professionele manier

  • Beheer van vergaderruimtes

  • Zorgen voor een verzorgd onthaal zonder "hotelservice" te spelen

  • Klangen begeleiden bij documentenafgifte - of ophaling

• Administratieve  ondersteuning

  • Systematische controle van klantenID's

  • Pro-actief opvolgen van ontbrekende of vervallen documenten

  • Fysiek en digitaal klassement organiseren en upto date houden

  • Eenvoudige administratieve taken ter ondersteuning van de dossierbeheerders en zaakvoerder

• Brede inzetbaarheid

  • Groot en gevarieerd takenpakket, waarin ruimte is voor eigen initiatief.

  • Taken en verantwoordelijkheden kunnen verder mee door jou worden ingevuld, afhankelijk van je kwaliteiten en interesses.

Wat deze functie niet is :

• geen persoonlijke assistente

• geen boekhoudkundige rol

• geen improvisatiefunctie

• geen "ik zie wel wat er vandaag binnenkomt" job 

Wat mag je van het bedrijf verwachten ?

1. Een  afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.

2. Interne begeleiding en ondersteuning om je in te werken en verder te ontwikkelen.

3. Een dynamische werkomgeving in een gevestigd, maar nog steeds groeiend accountantskantoor.

4. Correct  loonpakket in lijn met ervaring en competenties.

5. Prachtige kantoren – vlot bereikbaar in Lier