
Administratie

Een stap dichter bij je volgende job:
Onthaal & Administratieve Coördinatie (m/v/x)
Als onthaalmedewerk(st)er ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en bewaakt tegelijk orde, doorstroming en discipline in communicatie en administratie. De functie ondersteunt het team door klanten correct te begeleiden en administratieve processen consequent te laten verlopen.
Wat deze rol concreet inhoudt :
Onthaal & communicatie
Klanten professioneel ontvangen en telefonisch of schriftelijk te woord staan.
Na inwerkperiode: beantwoorden van eenvoudige, terugkerende vragen
Ontvangen van klanten op een professionele manier
Beheer van vergaderruimtes
Zorgen voor een verzorgd onthaal zonder "hotelservice" te spelen
Klangen begeleiden bij documentenafgifte - of ophaling
Administratieve ondersteuning
Systematische controle van klantenID's
Pro-actief opvolgen van ontbrekende of vervallen documenten
Fysiek en digitaal klassement organiseren en upto date houden
Eenvoudige administratieve taken ter ondersteuning van de dossierbeheerders en zaakvoerder
Brede inzetbaarheid
Groot en gevarieerd takenpakket, waarin ruimte is voor eigen initiatief.
Taken en verantwoordelijkheden kunnen verder mee door jou worden ingevuld, afhankelijk van je kwaliteiten en interesses.
Wat deze functie niet is :
geen persoonlijke assistente
geen boekhoudkundige rol
geen improvisatiefunctie
geen "ik zie wel wat er vandaag binnenkomt" job
Wat mag je van het bedrijf verwachten ?
Een afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
Interne begeleiding en ondersteuning om je in te werken en verder te ontwikkelen.
Een dynamische werkomgeving in een gevestigd, maar nog steeds groeiend accountantskantoor.
Correct loonpakket in lijn met ervaring en competenties.
Prachtige kantoren – vlot bereikbaar in Lier
Administratie
Locatie:
Lier
Datum
10 feb 2026