Administratie

 2 openstaande functies - regio Lier

Nauwkeurig, analytisch en graag bezig met cijfers?  Dan kan dit jouw instap in de boekhoudwereld zijn.

Voor een accountantskantoor in de regio Lier zoeken we twee medewerkers die een belangrijke rol opnemen in de controle en verwerking van financiële gegevens.

Je hoeft hiervoor geen ervaren boekhouder te zijn. Wat voor ons veel belangrijker is, zijn je nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, logisch denkvermogen en de bereidheid om nieuwe zaken aan te leren. 

Wat houdt de functie concreet in ?

Je ondersteunt de dossierbeheerders bij de dagelijkse verwerking en controle van boekhoudkundige gegevens.

Controle van financiële documenten:

• Je controleert in ons online pre-accounting systeem de vooraf verwerkte aan- en verkoopfacturen op juistheid en volledigheid;

• je kijkt na of gegevens correct werden geregistreerd en verwerkt volgens duidelijke werkinstructies;

• je controleert onder meer boekingsperiodes, toegepaste btw-tarieven en de correcte verwerking van documenten;

• je merkt afwijkingen, ontbrekende informatie of mogelijke fouten op en registreert deze zorgvuldig;

• je volgt vastgestelde fouten en onduidelijkheden op en signaleert zaken die verdere boekhoudkundige beoordeling vereisen.

Financiële verrichtingen:

• je verwerkt financiële verrichtingen en banktransacties volgens de interne procedures;

• je controleert of betalingen en ontvangsten correct aan de beschikbare documenten gekoppeld worden; 

• je signaleert verschillen en ontbrekende gegevens;

• je ondersteunt bij het administratief op orde houden van de boekhoudkundige dossiers;

All-round administratieve taken:

• je bent verantwoordelijk voor het archief, klassement zowel fysiek als digitaal 

• je assisteert bij administratieve werkzaamheden

• je volgt specifieke klantenvragen op en ondersteunt de dossierbeheerders hierbij 

Als onthaalmedewerk(st)er ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en bewaakt tegelijk orde, doorstroming en discipline in communicatie en administratie.  De functie ondersteunt het team door klanten correct te begeleiden en administratieve processen consequent te laten verlopen. 

Wat deze rol concreet inhoudt :

• Onthaal  & communicatie

  • Klanten professioneel ontvangen en telefonisch of schriftelijk te woord staan.

  • Na inwerkperiode: beantwoorden van eenvoudige, terugkerende vragen 

  • Ontvangen van klanten op een professionele manier

  • Beheer van vergaderruimtes

  • Zorgen voor een verzorgd onthaal zonder "hotelservice" te spelen

  • Klangen begeleiden bij documentenafgifte - of ophaling

• Administratieve  ondersteuning

  • Systematische controle van klantenID's

  • Pro-actief opvolgen van ontbrekende of vervallen documenten

  • Fysiek en digitaal klassement organiseren en upto date houden

  • Eenvoudige administratieve taken ter ondersteuning van de dossierbeheerders en zaakvoerder

• Brede inzetbaarheid

  • Groot en gevarieerd takenpakket, waarin ruimte is voor eigen initiatief.

  • Taken en verantwoordelijkheden kunnen verder mee door jou worden ingevuld, afhankelijk van je kwaliteiten en interesses.

Wat deze functie niet is :

• geen persoonlijke assistente

• geen boekhoudkundige rol

• geen improvisatiefunctie

• geen "ik zie wel wat er vandaag binnenkomt" job 

Wat mag je van het bedrijf verwachten ?

1. Een  afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.

2. Interne begeleiding en ondersteuning om je in te werken en verder te ontwikkelen.

3. Een dynamische werkomgeving in een gevestigd, maar nog steeds groeiend accountantskantoor.

4. Correct  loonpakket in lijn met ervaring en competenties.

5. Prachtige kantoren – vlot bereikbaar in Lier