Waar jij het verschil maakt :
Administratieve ruggengraat en eerste indruk in één functie
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig én iemand die graag mensen ontvangt? Dan hebben wij dé job voor jou.
In dit boekhoudkantoor word jij een echte spilfiguur: je ondersteunt de zaakvoerder en collega’s met jouw administratieve skills én je bent samen met een collega het uithangbord aan het onthaal. Een functie waar precisie, discretie en klantvriendelijkheid hand in hand gaan.
Over de job :
In opdracht van een boekhoudkantoor in Lier zoeken we de perfecte combo van een administratieve medewerk(st)er en onthaalmedewerk(st)er. Jij bent - beurtelings met een andere collega - het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers – met een natuurlijke flair voor gastvrijheid en een scherp oog voor detail.
Voor de administratieve kant van de job ziet je rol er in een notendop als volgt uit:
Je neemt een brede waaier aan administratieve taken op je, waaronder het verwerken van dossiers en boekhoudkundige documenten.
Je denkt mee en houdt het overzicht: dit is geen apenwerk, maar een rol waar accuraatheid en gezond verstand nodig zijn.
Je hebt contact met een gevarieerd klantenbestand: ondernemers, notarissen, de overheid, enz.
Je maakt documenten op aan de hand van het consulteren van boekhoudkundige documenten, enz
Je ondersteunt bij administratieve taken, agendabeheer en communicatie
Je ontvangt bezoekers professioneel en vriendelijk
Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails op een klantgerichte manier
Je houdt het kantoor representatief, ordelijk en georganiseerd
Je notuleert teammeetings zorgvuldig en zet opvolgacties in gang
Je neemt initiatief om het dagelijkse verloop van het kantoor te stroomlijnen
Wie ben jij?
Administratief sterk en zeer accuraat.
Een sterke communicator die tegelijk discreet en sereen kan optreden.
Klantgericht en representatief – je begrijpt dat jij (mee) het gezicht van het kantoor bent.
Leergierig, bereid om snel en efficiënt te werken en open te staan voor een fijne samenwerking met nieuwe collega’s.
Nederlands is jouw hoofdtaal; kennis van Frans en Engels is een mooi pluspunt.
Wat je van ons mag verwachten :
Een eigentijdse, lichte en rustige werkomgeving waar kwaliteit hand in hand gaat met een warme, informele sfeer. Je maakt deel uit van een compact en betrokken team, waarin iedereen elkaar kent en waardeert. Hier ben je geen nummer, maar een spilfiguur in het dagelijkse reilen en zeilen. Jouw aanwezigheid maakt écht het verschil – voor collega’s én voor bezoekers.